2.- Organización del SG-SST

Otros de los Componentes del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, es el relativo a la organización del mismo. Aquí el Decreto 1072 exige:

• Definir las obligaciones tanto de empleadores como trabajadores.
• Detallar el programa de capacitación en SST.
• Contar una serie de documentación específica como debe ser la propia Política de SST, incluyendo las responsabilidades asignadas en este ámbito, informes de identificación de riesgos laborales e informes de salud. También será documentación requerida, los planes de trabajo, programas de capacitación anual, así como procedimientos para asegurar la SST en el trabajo.
• Conservar los documentos requeridos por un mínimo de 20 años.
• Establecer mecanismos de comunicación para recibir y transmitir todos los aspectos de interés en relación con el SG-SST.

3.- Planificación

Este es el tercer de los componentes del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual incluye cuatro ítems:

• Identificación de los riesgos y peligros que afectan a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Evaluación inicial de la situación de nuestro SG-SST, para detectar las prioridades en SST.
• Planificación del SG-SST, la cual debe incluir la implementación y funcionamiento de todos lo componentes del SG-SST. El plan de trabajo  anual debe contener objetivos, metas, actividades, responsabilidades, cronograma de implantación y recursos requeridos.
• Objetivos del SG-SST, se requiere definir indicadores que permitan evaluar la estructura del propio sistema, el proceso y los resultados.

4.- Aplicación

Aquí el Decreto 1072 requiere una serie de aspectos:

• Gestión de peligros y riesgos: se exige adoptar una serie de métodos para la identificación, prevención, evaluación y control de tales riesgos.
• Medidas de prevención y control: aquí debemos definir la jerarquía en la aplicación de tales medidas que garanticen el control de los riesgos laborales.
• Exige contar con una preparación necesaria para poder dar respuesta ante las posibles emergencias.
• Gestión del cambio: el empleador debe implantar un procedimiento que permita la evaluación del impacto sobre la SST que puedan desembocar en cambios tanto internos como externos.
• Definir procedimientos para evaluar que en las adquisiciones y contrataciones realizadas también se aseguran las condiciones de SST.