Propósito principal del cargo:
Brindar apoyo a la Gestión Administrativa de HUMANICEMOS DH mediante la ejecución eficiente y oportuna de las actividades operativas, garantizando el adecuado manejo de la documentación, los suministros y la comunicación con proveedores y las diferentes áreas de la Corporación, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales y al funcionamiento continuo de la organización.
Funciones esenciales:
- Apoyar la gestión de búsqueda de proveedores de diferentes categorías para la adquisición de bienes y servicios según las necesidades de la corporación cuando esta función le sea delegada.
- Apoyar en la solicitud de cotizaciones, comparar ofertas y beneficios, elaborar matrices comparativas y presentarlas en los comités de compras según el monto, cuando esta función le sea delegada por necesidad del proceso o en ausencia del Coordinador Administrativo.
- Realizar la compra de elementos de menor cuantía cuando sea indicado por su jefe inmediato.
- Realizar solicitudes de papelería, cafetería y aseo, realizando pedidos, recepción de los mismos, y verificaciones de calidad pertinentes.
- Hacer control del pedido de suministros de papelería y cafetería previa la generación de nuevas órdenes de compra.
- Realizar coordinadamente con el Proceso Logístico la entrega de suministros y apoyar en el despacho de elementos a las seccionales.
- Contestar las llamadas que entran a la línea fija y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
- Recibir y revisar las legalizaciones de gastos de viaje, enviando de manera física y digital al proceso contable y a la Gerencia administrativa para su cierre y pago.
- Garantizar la disponibilidad y reserva de la sala de juntas de acuerdo a las solicitudes y en orden de prioridad; apoyar la recepción de visitas y la coordinación de reuniones y agendas cuando se requiera.
- Comunicar a los proveedores los resultados de sus evaluaciones cuando le sea orientado.
- Apoyar la gestión documental correspondiente al Proceso Administrativo y Financiero.
- Elaborar las actas del Comité de Compras y de las demás reuniones del Proceso Administrativo y Financiero realizadas con proveedores y profesionales contratistas.
Tipo de contrato: Término fijo inferior a un año
Salario: $2.000.000
Fecha de inicio convocatoria: 6 de julio de 2026
Fecha final de convocatoria: 24 de julio de 2026
Las personas interesadas pueden enviar su hoja de vida al correo electrónico [email protected] y registrar en el asunto el cargo de la convocatoria.
Términos de Referencia:
