Propósito principal del cargo:
Brindar apoyo operativo y administrativo al proceso de gestión de flota, mediante la ejecución de actividades de control, registro, seguimiento y apoyo logístico relacionadas con la administración de los vehículos de la Corporación, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos internos, la normatividad legal vigente y la disponibilidad de los recursos requeridos para las operaciones.
Funciones esenciales:
- Apoyar las actividades relacionadas con la administración y control de la flota vehicular, de conformidad con los procedimientos establecidos por la Corporación.
- Apoyar la gestión de los trámites administrativos y documentales de los vehículos, verificando la vigencia de la documentación e informando oportunamente las novedades al Coordinador de Flota.
- Solicitar y registrar el suministro de combustible, lubricantes, repuestos, equipos y demás insumos requeridos para la operación de los vehículos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Registrar los desplazamientos, kilometrajes y demás controles operativos de los vehículos en los formatos definidos por la Corporación.
- Apoyar el seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos, informando oportunamente las necesidades identificadas al Coordinador de Flota.
- Reportar las novedades mecánicas, documentales, operativas, incidentes o accidentes de la flota mediante los formatos establecidos y conforme a los procedimientos institucionales.
- Elaborar y mantener actualizados los registros e informes periódicos relacionados con el uso, consumo, novedades y control de la flota, presentándolos al Coordinador de Flota.
- Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con la gestión documental de la flota.
- Apoyar la realización de inspecciones básicas de los vehículos, verificando su estado general y reportando cualquier anomalía que pueda afectar la operación.
- Apoyar el control y seguimiento de los inventarios de equipos, herramientas y accesorios asignados a los vehículos.
Tipo de contrato: Término fijo inferior a un año
Salario: $2.300.000
Fecha de inicio convocatoria: 27 de julio de 2026
Fecha final de convocatoria: 30 de julio de 2026
Términos de Referencia:
